議程即時送達
開會前直接從 WhatsApp 網頁版傳送完整議程與簡報檔案，參與者立即收到，不必切換信箱或雲端。
📌 今日議程
① 預算檢討 · ② 進度報告
③ 臨時動議
簡報已傳送 · 3 人已讀三項核心優勢
變更同步記錄
現場若有議程調整或臨時動議，對話中自然留下變更脈絡；會後可一鍵回顧，確保沒人漏掉。
決議與待辦閉環
會後立即整理決議與待辦事項，直接回覆在同一串對話，串聯會前準備、現場決策與跟進。
會議溝通閉環
「會前傳送議程＋簡報＋參會提醒，大家準時上線；會議中任何變動直接在對話標註；會後補上決議與待辦事項，所有資訊串在同一串對話裡。」
不再散落於郵件、即時訊息與筆記軟體。 WhatsApp 網頁版讓會議流程從準備到跟進，保持清晰、連續且可回溯。
常見疑問
需要安裝任何軟體嗎？
只需要瀏覽器開啟 WhatsApp 網頁版，手機掃碼即可使用，不需下載桌面應用程式。
簡報檔案有大小限制？
WhatsApp 網頁版支援最大 2GB 的檔案傳送，一般議程簡報與 PDF 都能順利發送。
如何確保與會者看到提醒？
傳送訊息後可觀察「已讀」狀態；對於未讀成員，可再次標註或使用訊息置頂功能。
會後如何整理決議？
直接在對話框輸入決議並標註待辦人員，WhatsApp 網頁版保留完整文字記錄，方便日後搜尋。